為了使職業(yè)衛(wèi)生資料信息的收集、歸類、存貯、分析、反饋等一系列過程實施規(guī)范化、檔案化管理。根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)，結合我礦實際情況，特制定本制度。
一、職業(yè)衛(wèi)生檔案的基本內容：
(1)職業(yè)病防治責任制文件;
(3)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄;
(5)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄;
(6)職業(yè)病個體防護用品配備、發(fā)放、維護與更換等記錄;
(7)煤礦企業(yè)主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動者的職業(yè)衛(wèi)生培訓資料;
(8)職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄;
(9)勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料，存在職業(yè)禁忌、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄;
(10)建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關技術資料;
(11)職業(yè)病危害項目申報情況記錄;其他有關職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，應設專人負責。
(2)資料的收集：按照職業(yè)衛(wèi)生檔案的各項內容進行收集，收集應按一定的規(guī)范程序和要求進行。
(3)資料的甄定：對所有需要收集的資料進行甄定，確定資料的可靠真實程度。
(4)資料的分類歸檔：資料的收集和存檔應分門別類，應預先根據資料的性質、來源，設計一種較為合理的分類方法，然后進行組卷歸檔。
