從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

為貫徹執(zhí)行國家有關(guān)職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、政策和標準，加強對職業(yè)危害防治工作的管理，提高職業(yè)危害防治水平，切實保障勞動者在勞動過程中的健康與安全，特制定本制度。
一、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料內(nèi)容
（一）管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
1.單位基本情況；
2.職業(yè)健康管理機構(gòu)、職能及專(兼)職人員與分工；
3.職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)；
4.職業(yè)危害防治工作計劃及實施方案；
5.職業(yè)健康各項管理制度；
6.職業(yè)危害事故應急救援預案，
7.職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。
（二）技術(shù)檔案
1.建設項目職業(yè)危害管理檔案，主要包括：①職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書；②職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；③衛(wèi)生行政部門審查意見書；④衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
2.職業(yè)危害項目申報資料。
3.生產(chǎn)工藝相關(guān)資料，包括①生產(chǎn)工藝流程；②生產(chǎn)使用和儲存的材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、中間產(chǎn)品清單及其中文說明書。
4.工作場所職業(yè)危害危害因素檢測與評價資料。
5.職業(yè)防護檔案，包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案；個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
6.職業(yè)健康培訓檔案，包括培訓人員、內(nèi)容及時間等。
二、職業(yè)健康監(jiān)護檔案資料內(nèi)容
主要包括：職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構(gòu)的資質(zhì)證書復印件；職業(yè)健康檢查工種及人員名單；職業(yè)健康檢查機構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評價報告；職業(yè)禁忌征、職業(yè)危害人檢出名單；職業(yè)禁忌征、職業(yè)危害人調(diào)離及安置情況；個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
三、借閱
    （一）有關(guān)部門、單位查閱檔案資料者，須持單位介紹信并征得主管領(lǐng)導同意，對所查內(nèi)容、利用目的作詳細登記。 
（二）本部門為所需借、調(diào)資料的單位和個人提供復印材料。
（三）檔案原始材料不外借，特殊情況需外借的，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可。 
（四）借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續(xù)，外借期限不超過一周。
（五）對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不得在檔案資料上標記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查，保證檔案完整無損。
    四、保管
檔案管理員要將有關(guān)檔案資料認真整理，及時歸檔，嚴格管理好職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
   （一）要切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
   （二）嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。
   （三）要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理，并為使用者提供方便服務。
   （四）對所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時進行修補、復制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。