露天煤礦會(huì)議管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，降低會(huì)議成本，結(jié)合新疆天池能源有限責(zé)任公司露天煤礦(以下簡(jiǎn)稱“將二礦”)實(shí)際，制定本辦法。

　　第二章 會(huì)議分類

　　第二條會(huì)議根據(jù)其規(guī)模、性質(zhì)可分為以下幾類：

　　1.礦務(wù)會(huì)議：主要協(xié)調(diào)各科室工作存在的問(wèn)題，對(duì)全礦重點(diǎn)工作進(jìn)行專項(xiàng)安排，通報(bào)一周主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況，提出次周主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)計(jì)劃。會(huì)議由礦長(zhǎng)主持，參會(huì)人員：礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管及以上人員，行政專員。

　　2.安全辦公會(huì)：主要通報(bào)月度安全總結(jié)和次月安全計(jì)劃，安全相關(guān)重點(diǎn)工作完成情況，需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。會(huì)議由安全副礦長(zhǎng)主持，參會(huì)人員：礦領(lǐng)導(dǎo)，各科室負(fù)責(zé)人，外委單位安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人參會(huì)。

　　3.生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)：主要協(xié)調(diào)生產(chǎn)方面存在的問(wèn)題，對(duì)上月經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)指標(biāo)完成情況進(jìn)行通報(bào)，安排部署下月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，對(duì)采剝重點(diǎn)工程進(jìn)行專項(xiàng)安排。會(huì)議由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)組織，參會(huì)人員：礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人，各外委施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理。

　　4.機(jī)電例會(huì)：總結(jié)上月全礦篩分系統(tǒng)、工程機(jī)械等機(jī)電設(shè)備運(yùn)行情況以及技改項(xiàng)目、電費(fèi)等完成情況;總結(jié)上月設(shè)備運(yùn)行、供電存在問(wèn)題及解決措施;制定本月設(shè)備檢修計(jì)劃，下發(fā)機(jī)電條塊重點(diǎn)工作計(jì)劃等。參會(huì)人員：機(jī)電副礦長(zhǎng)、機(jī)電科主管以上人員、煤炭加工部負(fù)責(zé)人、調(diào)度室負(fù)責(zé)人、各施工單位機(jī)電經(jīng)理或負(fù)責(zé)人。

　　5.月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)：主要通報(bào)全礦月度主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況，月度重點(diǎn)工作執(zhí)行情況，存在的問(wèn)題，提出次月各科室主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃。會(huì)議由經(jīng)營(yíng)科分管領(lǐng)導(dǎo)主持，參會(huì)人員：礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人，經(jīng)營(yíng)科和財(cái)務(wù)科相關(guān)人員。

　　6.其他專項(xiàng)會(huì)議：根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)科室專項(xiàng)組織。

　　7.公司召開(kāi)的會(huì)議：按公司的會(huì)議管理制度要求組織參加。

　　第三章 會(huì)議時(shí)間安排

　　第三條會(huì)議時(shí)間安排：

　　1.礦務(wù)會(huì)議：原則上每周二下午16:00召開(kāi)。

　　2.安全辦公會(huì)：原則上每月25日至次月5日召開(kāi)。

　　3.生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)：原則上每月25日至次月5日召開(kāi)。

　　4.機(jī)電例會(huì)：原則上每月1日至10日召開(kāi)。

　　5.月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議：原則上每月5日至10日召開(kāi)。

　　以上各項(xiàng)會(huì)議組織召開(kāi)時(shí)間，如遇特殊情況，可延遲或提前安排。

　　第四章 會(huì)議組織與保障

　　第四條會(huì)議室在空閑時(shí)，保持關(guān)閉狀態(tài)。各科室有會(huì)議室需求的，每周一上報(bào)本周預(yù)約計(jì)劃報(bào)送至經(jīng)營(yíng)科處。

　　第五條礦領(lǐng)導(dǎo)有會(huì)議需求的，由其直屬科室負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議室申請(qǐng)及后續(xù)工作。

　　第六條各類專項(xiàng)會(huì)議召開(kāi)前，由會(huì)議組織科室安排專人提前進(jìn)行通知，并告知會(huì)議議題。

　　第七條會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，要善始善終做好收尾撤離工作，不出現(xiàn)失誤或造成損失。

　　第五章 會(huì)議紀(jì)律

　　第八條要求堅(jiān)持開(kāi)短會(huì)，講短話，力戒空話、套話，會(huì)議主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議提綱，明確會(huì)議目的，提高會(huì)議質(zhì)量。

　　第九條與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議前5分鐘到場(chǎng)，由會(huì)議召集科室負(fù)責(zé)點(diǎn)名或考勤，會(huì)議不允許遲到、早退，違反者予以部門及個(gè)人當(dāng)月績(jī)效2分/次考核。

　　第十條所有參會(huì)人員須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序，不大聲喧嘩，不交頭接耳，不隨意接聽(tīng)電話，電話保持靜音或震動(dòng)等，違反者予以部門及個(gè)人當(dāng)月績(jī)效2分/次考核。

　　第十一條因工作需要或特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì)，應(yīng)會(huì)前請(qǐng)假。各類會(huì)議的請(qǐng)假必須向會(huì)議組織科室的主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。必要的情況下，在準(zhǔn)假后還須指定替代參會(huì)人員參加。

　　第十三條會(huì)議結(jié)束后，使用科室保持會(huì)議室衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊，視頻設(shè)備和照明燈關(guān)閉。經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)未完成予以使用科室及會(huì)議預(yù)約人當(dāng)月績(jī)效2分/次考核。

　　第六章 會(huì)議記錄

　　第十四條礦務(wù)/月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)作會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。

　　第十五條各類專項(xiàng)會(huì)議，由會(huì)議組織部門整理會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

　　第十六條會(huì)議紀(jì)要最晚應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩天內(nèi)完成。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明，違反者予以部門及個(gè)人當(dāng)月績(jī)效2分/次考核。

　　第十七條會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)OA審批后轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室，由會(huì)議組織部門向經(jīng)營(yíng)科反饋督查督辦進(jìn)度，經(jīng)營(yíng)科對(duì)逾期未完成的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室進(jìn)行考核。

　　第十八條各類會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一由經(jīng)營(yíng)科審核下發(fā)。

　　第七章 附則

　　第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由經(jīng)營(yíng)科負(fù)責(zé)解釋。