陜西建新煤化運用“互聯(lián)網(wǎng)+”推進無紙化辦公工作
面對持續(xù)嚴(yán)峻的煤炭經(jīng)濟市場，陜西建新煤化公司全面壓低成本，從節(jié)約一張A4紙做起，用好“綜合信息查詢平臺+OA系統(tǒng)+微信+QQ群”的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，嘗試打造無紙化辦公環(huán)境。
“互聯(lián)網(wǎng)+綜合信息查詢平臺”?省下了“‘三違’處罰通知單”，處罰事宜效率反而更高了?！叭缃衩堪鄦T工升井上來所做的第一件事不是洗澡，也不是吃飯，而是首先到公司綜合信息網(wǎng)絡(luò)查詢平臺查詢自己這7個小時是否有‘三違’，或者有幾次‘三違’”，安檢員高亮說到。之前，每個班從礦領(lǐng)導(dǎo)到中層管理人員再到班組長、安檢員，每抓住一次“三違”都要告知安監(jiān)部，安監(jiān)部經(jīng)過匯總后，再針對每個“三違”者開處罰通知單，蓋章后的通知單先派人送到涉及區(qū)隊，該隊經(jīng)過確認后，歷經(jīng)幾重手續(xù)最終才到當(dāng)事人手上，完成一個“三違”處罰的環(huán)節(jié)繁多，大大影響了工作效率。并且每個月的“三違”次數(shù)都在一百朝上，光安監(jiān)部開“三違”罰單每個月就需要一百多張紙。而如今，安監(jiān)部不再下發(fā)處罰通知單，通過“互聯(lián)網(wǎng)+綜合信息查詢平臺”這個載體，讓當(dāng)事人自己在查詢平臺上查找自己是否有“三違”情況，如果有，限期在安監(jiān)部上交罰款，否則不能再上班?！巴ㄟ^‘互聯(lián)網(wǎng)+綜合信息查詢平臺’載體，在“三違”處罰這個事上，我們?nèi)コ巳康闹虚g環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了變被動為主動的‘點對點’效應(yīng)，大大提高了工效，一年下來更節(jié)省了大量紙張，因此我們將這個載體推廣到了安全隱患、班組網(wǎng)絡(luò)、虹膜考勤等方面，實現(xiàn)了多方面無紙化辦公。”安監(jiān)科科長王朝說到。
文件從起草到校對、定稿、審閱、簽發(fā)、下發(fā)、傳閱、反饋，實行“互聯(lián)網(wǎng)+OA系統(tǒng)”一線貫穿??陜西建新煤化公司結(jié)合自身實際邀請專家為自己量身定做了一套企業(yè)號OA系統(tǒng)，從而使各種文件、通知從起草到校對、定稿、簽發(fā)、下發(fā)、傳閱、反饋，實行OA系統(tǒng)一線貫穿，從而大大節(jié)約了紙張。同時，通過“互聯(lián)網(wǎng)+OA系統(tǒng)”，該公司使OA系統(tǒng)的平臺化能力、系統(tǒng)集成、移動應(yīng)用得到充分運用，“我在去外地出差的路上，應(yīng)用智能手機、通過流量就完成了4204工作面安裝的電子版文件的審閱和簽發(fā)，公司OA系統(tǒng)互聯(lián)化所彰顯的移動應(yīng)用功能不僅舍去了紙張，而且臺階式提高了文件審批工效。”該公司一名副總經(jīng)理說到。
微信公眾號??《建新人》紙質(zhì)雜志宣傳效果的“放大器”。建新煤化公司每月出版、印刷一期自己內(nèi)部的紙質(zhì)版雜志《建新人》，主要內(nèi)容板塊為：公司動態(tài)、安全管理、技術(shù)革新、班組建設(shè)、對標(biāo)先進等。在智能手機普遍應(yīng)用的當(dāng)下，該公司與時俱進，把握形勢，開通了自己的微信公眾號，將從前紙質(zhì)雜志的內(nèi)容通過微信公眾平臺以電子版的形式傳發(fā)出去，員工們可即時性看到公司新聞，這樣一來，建新煤化公司便可以少出紙質(zhì)版《建新人》，員工通過微信公眾平臺也可以看到雜志內(nèi)容，而且更加方便迅捷，有效挖掘了互聯(lián)網(wǎng)的省紙作用。
“小趙，班長喊你快來吃生日宴”?QQ群發(fā)通知、喊話，既不用發(fā)通知單又方便。建新煤化公司的生產(chǎn)區(qū)和生活區(qū)相隔近3公里路程，企業(yè)的指揮所即行政辦公樓和員工食堂、宿舍都在生活區(qū)，盡管有通勤大巴在兩個端頭來回接送，但是大巴車有固定的接送時間，因此，每一天都有相關(guān)人員不得不因為要發(fā)送一些紙質(zhì)文件、通知等，來回穿梭于兩區(qū)之間。但是自從該公司建成了工會群、黨組織群、品牌建設(shè)群、安全監(jiān)察群等QQ群，情況得到了大大改善：拿每月月底的員工生日宴會來說，在建立QQ群以前，工會人員先要到每個部門收集當(dāng)月生日員工名單，之后再到勞資科進行確認，最后再將紙質(zhì)通知單發(fā)放到各部門，如今有了QQ群，所有中間環(huán)節(jié)都可從網(wǎng)上聊天窗口及時解決，通知傳達的效率空前提高，每年還節(jié)約了大量紙張。
