根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司的實際，建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并由專人保管。
一、日常職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
l、國家有關職業(yè)危害防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、相應文本。
2、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標，職業(yè)衛(wèi)生管理制度、工作計劃和年度總結。
3、職業(yè)衛(wèi)生專兼職人員、管理機構、職業(yè)危害防治組織機構等職能及人員分工。
4、職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、崗位操作規(guī)程及其它內(nèi)部文件。
5、建設項目“三同時”職業(yè)危害管理檔案。
(1)建設項目計劃任務書及批準文件等。
(2)建設項目初步設計書;
(3)工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料;
(7)審查意見書;
(8)驗收意見書。
6、建設項目職業(yè)危害因素申報資料。
包括職業(yè)危害因素(種類、存在崗位、來源、預防措施)清單。
7、工作場所職業(yè)危害現(xiàn)場管理資料。包括：職業(yè)危害因素檢測報告、生產(chǎn)工藝流程職業(yè)危害因素分布圖和生產(chǎn)工藝流程接觸職業(yè)危害因數(shù)人員分布圖。
8、工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料。包括監(jiān)測人員證件、檢測儀器臺賬、日常職業(yè)危害因數(shù)檢測報告、與有資質(zhì)單位簽訂作業(yè)場所職業(yè)危害因數(shù)檢測檢測技術服務合同、檢測機構資質(zhì)備案批準證明、職業(yè)危害因素檢測與評價報告。
9、建立職業(yè)危害告知檔案資料。包括職業(yè)危害告知欄設計版面、勞動合同告知樣板、警示標識臺賬和統(tǒng)計。
10、建立職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。包括崗前、崗中從業(yè)人員培訓記錄、考試卷、考試成績、簽到表和培訓通知等。
11、職業(yè)危害防護設施及維修檔案。
(2)安裝調(diào)試驗收記錄。
(3)運行使用記錄。
(4)維修記錄，包括維修責任人、維修原因、維修日期、維修人等。
12、勞動者防護用品檔案。
包括勞動防護用品發(fā)放臺賬、發(fā)放標準、驗收、報廢、更換和使用情況等。
13、建立職業(yè)危害申報檔案。包括：
(1)用人單位基本情況。
(2)工作場所職業(yè)病危害因素種類、濃度、或強度匯總表。
(3)主要產(chǎn)品、名稱、產(chǎn)量情況。
(4)主要原料，輔料及中間品的名稱和消耗量。
(5)生產(chǎn)工藝流程圖，職業(yè)病危害防護設施、應急救援設施情況及其它需要提交的資料。
14、建立職業(yè)危害事故應急救援檔案。包括職業(yè)危害事故應急救援預案、演練計劃、演練記錄、演練總結等報告和應急救援設施檢查記錄。
15、建立工會監(jiān)督檔案。包括工會組織機構圖、職工代表大會制度、職代會報告和開展群眾性監(jiān)督檢查記錄等。
16、各種監(jiān)督文書及整改報告。
17、職業(yè)危害治理特別貢獻獎勵記錄。
二、年度職業(yè)衛(wèi)生檔案內(nèi)容：
職業(yè)衛(wèi)生科應分年度建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，內(nèi)容包括：
1、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況資料。
2、職業(yè)病防護設施基本信息及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄。
3、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄。
4、職業(yè)病個體防護用品配備、發(fā)放、維護與更換等記錄。
5、煤礦主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和勞動者的職業(yè)衛(wèi)生培訓資料。
6、職業(yè)病事故報告與應急處置記錄。
7、勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄。
8、職業(yè)病危害項目申報情況記錄。
9、其他有關職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。
三、職業(yè)衛(wèi)生檔案有關規(guī)定：
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠。
3、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)核和補充“兩個檔案”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
4、職業(yè)衛(wèi)生檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
5、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。
6、負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
7、本制度自頒布之日起施行，有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
