地測科和生產技術、安全及施工隊組間必須相互協(xié)作、配合、監(jiān)督。相互間的安全生產業(yè)務聯(lián)系通過“委托書”、“通知單”等形式進行，做到有據可查，責任明確，以利安全生產，為此制定以下制度。
一、礦井的水平延深、采區(qū)設計和采掘工作面作業(yè)規(guī)程編制所需的地質資料、地質說明書，地測科按委托書規(guī)定時限提供以滿足設計需要。生技科、施工隊組要先提出委托書，具體時限作如下規(guī)定：
1.水平延深設計用的地質資料，技術設計部門在設計前三年(指要進行地質工程的)正式通知地測科，地測科在設計前半年交付經過上級審批完成的地質資料。
2.采區(qū)設計需要的地質說明書，生技科在設計前二年正式通知地測科，地測科在設計前三個月交付經上級批準的采區(qū)地質說明書。
3.掘進工作面編制作業(yè)規(guī)程需要的地質說明書，區(qū)(隊)在作業(yè)規(guī)程編制一個月前通知地測科，地測科在編制前15天交付。
4.回采工作面編制作業(yè)規(guī)程需要的地質說明書，區(qū)(隊)在采面必要的回采巷道掘進完五天或在本面注漿改造工程全部完工后五天內提交經集團公司審查批準的地質說明書。
5.臨時發(fā)生的工程編制施工措施需要的地質資料，由生技科、施工隊組和地測科商定或由總工程師確定資料提交時間。
二、各類巷道開門和恢復施工的巷道提前三天以書面通知單或委托書為加強我公司與氣象、水利、防汛等部門之間的聯(lián)系，及時掌握可能危及煤礦安全生產的暴雨、洪水等災害信息，密切關注災害性天氣的預報預警信息，及時掌握汛情水情，采區(qū)安全防范措施，加強與周邊相鄰礦井的信息溝通，發(fā)現礦井出現異常情況時，立即發(fā)出警報，進行預警。切實做好我礦防治水工作，全面提高災害性天氣防災和災害處置能力，結合我公司實際，特編制了《災害性天氣預警和預防機制》。
一、災害性天氣預警
按照災害性天氣氣候強度標準和重大氣象災害造成的人員傷亡和財產損失程度，重大氣象災害預警級別一般劃分為四級：IV級(一般)、Ⅲ級(較重)、Ⅱ級(嚴重)、I級(特別嚴重)，依次用“藍色、黃色、橙色、紅色”表示。
1、藍色預警(IV級) 未來6小時雨量達20-50 毫米，且降雨可能持續(xù)。若防汛級別觸發(fā)藍色預警條件時，必須第一時間匯報本單位值班人員，提前做好預防預控準備。
各指揮部響應：啟動防汛預案，雨季“三防”辦公室主任趕赴調度室協(xié)調組織相關人員開展隱患巡查，相關專業(yè)搶險隊伍做準備。
2、黃色預警(Ⅲ級) 未來6小時雨量將達到50毫米，或者已經達到 50毫米以上且降雨可能持續(xù)。若防汛級別觸發(fā)黃色預警條件時，在匯報本單位值班人員的同時，匯報本單位的分管領導。認真制定預防預控措施。
各指揮部響應：啟動防汛預案，雨季“三防”領導小組及“三防”主任趕赴調度室協(xié)調組織相關人員開展隱患巡查，重點隱患部位要加強排查，及時報告雨情、水情、險情、災情等，各專業(yè)搶險隊伍到崗待命。
3、橙色預警(Ⅱ級) 未來3小時雨量將達到50毫米以上，或者已經達到50毫米以上且降雨可能持續(xù)。若防汛級別觸發(fā)橙色預警條件時，在匯報本單位值班長、分管領導的同時，匯報本單位的主要領導，全面做好預防預控處置。
各指揮部響應：啟動防汛預案，單位主要領導及副總以上領導全部上崗到位，涉及防汛救災的相關領導及人員全部上崗到位。按照省、市防指的統(tǒng)一安排部署，在單位主要領導調動指揮下，帶領各專業(yè)搶險隊伍開展全力搶險，各群眾性隊伍提前準備待命。
4、紅色預警(Ⅰ級) 未來3小時降雨量將達到100毫米以上，或者已達到100 毫米以上且降雨可能持續(xù)。若防汛級別觸發(fā)紅色預警條件時，一律停產、停工，并全力組織人員搶險救災。
各指揮部響應：啟動防汛預案，單位主要領導及副總以上領導全部上崗到位，涉及防汛救災的相關領導及人員全部上崗到位，按照省、市防指的統(tǒng)一安排部署，在單位主要領導調動指揮下，帶領各專業(yè)搶險隊伍、群眾性搶險隊伍等各方面救援力量開展全力搶險。
二、災害性天氣預防機制
1、嚴格執(zhí)行事故災害緊急撤人制度。接到預警信息和上級指令后，必須立即啟動相關應急救援預案，采取有針對性的防范應對措施，做好防范應對工作。由生產調度室迅速發(fā)出警報，按預案中的避災路線撤出井下所有施工地點全部人員。
2、預警信號的傳達：接上級指令，由生產調度室電話通知各部門，遇到特殊情況由保衛(wèi)科負責治安保衛(wèi)工作。
3、所有值班人員、副科級以上領導嚴格落實汛期 24 小時調度值班制度，得到預警信號必須立即到生產調度室待命。險情發(fā)生時，由生產調度室負責向上級有關領導匯報，及時調進外援。
4、要積極做好災害性天氣應對的物資準備工作。提前將編制袋、鐵絲、鐵鍬、應急照明燈、水泥、沙子、排水管及快速接頭、備用水泵、勞動防護用品等應急物資建立專用倉庫儲備到位。
5、距掘進工作面不超過100 米處必須安設與地面生產調度室相連通的電話，確保井上下通訊暢通，確保施工地點與生產調度室通訊聯(lián)系暢通。
6、各有關單位必須組織全體職工學習相關自然災害預警知識及相應救援預案情況，使全體職工做到心中有數，責任明確，要求每位職工都掌握相關救災程序，都熟悉避災撤人路線，確保險情發(fā)生時能及時匯報、撤離，把災情減小到最低程度。
7、所有施工地點都必須懸掛避災路線圖，沿途吊掛避災標志牌，使所有進下人員都熟悉避災撤人路線，人員撤離時，嚴格按標志路線撤退。
8.汛期之前，完成井底水倉清挖工作，完成水泵聯(lián)合試驗，完善各水倉水泵的檢查與維護，確保設備性能良好。泵房、配電室工作人員在險情發(fā)生時要沉著冷靜，在不接到撤離命令前，要堅守崗位，并隨時保持聯(lián)系。
9、嚴格執(zhí)行“雨季三防”事故應急救援預案及災害性天氣應急處置方案，保證每年組織不少于 1次停產撤人應急演習，確保災害性天氣撤人迅速，萬無一失
10.抓住紅線，守住底線，嚴格執(zhí)行極端天氣停產撤人制度 嚴格執(zhí)行“紅色、橙色、黃色、藍色”四級響應機制。通知地測科準備資料，按要求放線或檢查線。
三、巷道掘進在貫通前或進入危險區(qū)前(煤巷20m，巖巷15m)，地測科以書面通知單通知總工程師、施工隊組、安全科、生技科和調度室。
四、巷道的進尺、收尺由施工隊組、生技科配合地測科進行，最后以地測科的測量數字為準，擅自開口掘進進尺不予收尺。
五、回采工作面進度由綜采隊組、生技科配合地測科進行丈量，以地測科數字為準，回采面的停采線由地測科在現場標定，不準擅自更改，采面停采的位置不符合設計時，及時通知綜采隊和礦總工程師。
六、導線3000m以上的測量貫通工程或重要的測量貫通工程，生技科提前向地測科提供設計圖，并在礦總工程師的主持下，通過技術會議，合理確定允許偏差值，給測量人員有足夠的測算檢核時間，確定開口日期。
七、各類巷道的中、腰線標志由掘進隊組協(xié)助管理，作為班(組)交接班的內容之一，遇有懷疑、損壞或丟失時要立即通知地測科進行檢查校正或補建。
八、在測量給線、地質編錄調查和超前鉆探時，施工隊組要予以配合，提供方便，地測科把獲得的地質水文情況及時通知有關科室及施工隊組。
