辦公用品的購置及發(fā)放管理制度(駱駝山煤礦)
為了加強(qiáng)我單位內(nèi)部經(jīng)營管理,降低辦公費(fèi)用支出,結(jié)合我單位實際情況,本著實用節(jié)約的原則,特制定本辦法。
一、辦公用品分為個人使用部分和集體使用部分。
二、集體使用辦公用品由各區(qū)隊、車間、部室每月初以書面形式提出申請報辦公室,辦公室經(jīng)審核后,統(tǒng)一采購,其他單位和個人不得擅自采購。否則不予報銷處理。
三、辦公用品的采購要到烏海能源公司中標(biāo)指定地點或比烏海能源公司中標(biāo)地點價格更低的單位采購,并且嚴(yán)格把關(guān),保質(zhì)保量,價格不得高于市場同類同質(zhì)物品價格。否則不予報銷處理。
四、購進(jìn)物品必須入庫,保管人員要賬物相符。沒有入庫手續(xù)不予報銷,不符部分要嚴(yán)格照價賠償。
五、對調(diào)轉(zhuǎn)、離退休人員所領(lǐng)過的辦公用品,要在關(guān)系辦完之前全部收回。
六、個人使用辦公用品部分,機(jī)關(guān)為每人每月10元,區(qū)隊、車間為每人每月5元。(注:享受辦公用品人員有副科級以上干部及科員、辦事員、技術(shù)員、統(tǒng)計員)
七、嚴(yán)格建立發(fā)放審批制度,各區(qū)隊、車間、部室領(lǐng)用集體辦公用品必須由本單位負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)辦公室主任同意后,方可發(fā)放。