35 神寧集團(tuán)白芨溝煤礦領(lǐng)導(dǎo)干部入井帶班檔案管理規(guī)定
根據(jù)國務(wù)院及集團(tuán)公司等關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)入井帶班的具體要求,結(jié)合我礦領(lǐng)導(dǎo)干部入井管理的具體實際,搞好領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井記錄的管理,特制定《神寧集團(tuán)白芨溝煤礦領(lǐng)導(dǎo)干部入井帶班檔案管理規(guī)定》。
第一條 由礦調(diào)度室總負(fù)責(zé),每月對礦領(lǐng)導(dǎo)入井帶班工作進(jìn)行詳細(xì)安排,并對前一天的入井帶班情況做到每天調(diào)度晨會上進(jìn)行通報,對當(dāng)天的入井帶班進(jìn)行安排。制定礦領(lǐng)導(dǎo)入井帶班井下交接班記錄表,入井交接班記錄的內(nèi)容為:下井人員姓名、班次、入井升井時間、井下行走路線、發(fā)現(xiàn)的問題情況和隱患、問題和隱患的處理情況、遺留的問題、交班情況等。
第二條 《領(lǐng)導(dǎo)干部入井交接班記錄表》必須由當(dāng)班帶班領(lǐng)導(dǎo)自行填寫,嚴(yán)禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性, 不準(zhǔn)弄虛作假,嚴(yán)禁升井后補(bǔ)填的現(xiàn)象發(fā)生。有代寫情況的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰帶班人員及代寫人員各500元。
第三條 每名下井帶班的礦領(lǐng)導(dǎo),在認(rèn)真填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部入井交接班記錄表》的基礎(chǔ)上,重點是對隱患的處理情況要作詳細(xì)說明,以備查。
第四條 礦調(diào)度室要指定專人負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)入井帶班工作各類資料的收集、上報和存檔工作,做到每月匯總一次,要裝訂成冊,妥善保管,以備檢查,保存期不少于一年。具體負(fù)責(zé)人因不負(fù)責(zé)任,造成檔案管理混亂、遺失的,對責(zé)任人罰款500元。
第五條 每天由礦調(diào)度室與安全管理科對領(lǐng)導(dǎo)帶班下井記錄等各類資料進(jìn)行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,要及時下發(fā)”隱患整改五定表”,按規(guī)定進(jìn)行整改,嚴(yán)格執(zhí)行閉鎖循環(huán)管理,未按期整改的,對相關(guān)單位負(fù)責(zé)人處罰500元/條。
第六條 由礦調(diào)度室負(fù)責(zé)、礦組宣科配合,在每天調(diào)度晨會通報的基礎(chǔ)上,將領(lǐng)導(dǎo)干部帶班下井詳細(xì)記錄在電子大屏公示,每周公示不得少于1次,接受全礦員工監(jiān)督,公示次數(shù)不夠,一次處罰礦調(diào)度室和組宣科負(fù)責(zé)人各200元,處罰具體責(zé)任人各100元。
第七條 由礦通訊隊負(fù)責(zé)對人員定位系統(tǒng)的運行情況進(jìn)行日常維護(hù),確保正常運轉(zhuǎn),系統(tǒng)主機(jī)嚴(yán)禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關(guān)的其它應(yīng)用程序,確保有足夠的存儲空間,人員入井記錄保存時間至少保證一年以上。
第八條 歷年各類紙質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄和領(lǐng)導(dǎo)干部下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格按照批準(zhǔn)銷毀的時間段進(jìn)行,電子文檔版在不影響存儲空間的情況下,一律不得銷毀。
第九條 礦安全管理科與紀(jì)檢監(jiān)察審計科要對礦領(lǐng)導(dǎo)入井帶班的情況進(jìn)行督查督辦,并做好對相關(guān)檔案資料的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,保證各類檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。
第十條 礦基層單位干部入井要按照礦149號文件和補(bǔ)充規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,每月的值班帶班安排表、井下交接班記錄、隱患和問題查找及整改記錄等檔案資料,由基層各單位負(fù)責(zé)存檔。礦安全管理科也要將每天通報、公示的基層單位干部入井帶班的記錄妥善保管以備檢查。
第十一條 本規(guī)定從2010年10月5日起執(zhí)行,修改解釋權(quán)屬礦調(diào)度室。