第一條 聯(lián)合設(shè)計的前提條件
只有在下列情況下方可進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計：
1、必須是神東煤炭集團已經(jīng)委托于神東設(shè)計公司的設(shè)計項目。
2、在某一時期，由于公司下達(dá)的設(shè)計任務(wù)不均衡而造成神東設(shè)計公司不能按時完成設(shè)計任務(wù)，需聘用外部設(shè)計人員或與外部設(shè)計院進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計來完成。
3、由于神東設(shè)計公司專業(yè)不全，部分設(shè)計項目需聘用外部設(shè)計人員或與外部設(shè)計院進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計。
4、對于一些大型設(shè)計項目或設(shè)計難度高的設(shè)計項目，通過與外部設(shè)計院聯(lián)合，可以充分學(xué)習(xí)外部設(shè)計院先進(jìn)的技術(shù)和成功的經(jīng)驗，以達(dá)到提高我們的設(shè)計水平，培養(yǎng)我們的設(shè)計人員的目的。
5、對于給地方政府、行業(yè)主管部門上報的設(shè)計文件，由于神東設(shè)計公司現(xiàn)有的資質(zhì)等級不夠，需借用外部甲級設(shè)計院的資質(zhì)進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計。
第二條 聯(lián)合設(shè)計單位的選擇
1、選擇范圍
通過比較近幾年內(nèi)與神東煤炭集團或神東設(shè)計公司合作過的各家設(shè)計院的設(shè)計業(yè)績、信譽度和合作態(tài)度，同時考慮到神東煤炭集團煤礦跨晉、陜、蒙三省區(qū)這一特殊情況，確定推薦下列單位為神東設(shè)計公司協(xié)作單位，即：西安煤炭設(shè)計院、北京華宇工程公司、內(nèi)蒙煤炭設(shè)計院、太原煤炭設(shè)計院、天地科技股份有限公司。
2、選擇辦法
根據(jù)項目設(shè)計費的多少采取不同的形式來確定聯(lián)合設(shè)計院，具體規(guī)定為：
?、旁O(shè)計費批次金額估價在30萬元以下的設(shè)計項目，其聯(lián)合設(shè)計單位確定由科技中心主任批準(zhǔn);
?、圃O(shè)計費批次金額估價在30~200萬元的設(shè)計項目，其聯(lián)合設(shè)計單位確定由神東煤炭集團分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
?、窃O(shè)計費批次金額估價在200萬元以上的設(shè)計項目，由神東設(shè)計公司組織，邀請上述推薦的協(xié)作設(shè)計院(不少于三家)通過費率招標(biāo)的形式初步確定聯(lián)合設(shè)計單位，并報神東煤炭集團分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三條 聯(lián)合方式的選擇
1、聘用方式
⑴內(nèi)聘方式：充分利用各礦(或洗煤廠)工程技術(shù)人員對本礦(或洗煤廠)現(xiàn)場情況熟悉的優(yōu)勢，對于部分小型項目的施工圖設(shè)計，可聘用本礦(或洗煤廠)的工程技術(shù)人員兼職進(jìn)行設(shè)計;
?、仆馄阜绞剑簩τ诓糠衷O(shè)計項目，因神東設(shè)計公司專業(yè)不全，技術(shù)力量不夠，可聘請上述協(xié)作單位的設(shè)計人員來我院參與設(shè)計工作。
2、委托方式：將部分設(shè)計項目直接委托于聯(lián)合設(shè)計單位。
3、合作方式：對于一些大型項目，因神東設(shè)計公司資質(zhì)等級不夠、技術(shù)力量不足，可與外部設(shè)計院進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計。
第四條 聯(lián)合設(shè)計運作程序
1、聘用設(shè)計人員運作程序
凡聘用公司內(nèi)部的工程技術(shù)人員或外部設(shè)計院的設(shè)計人員，都需經(jīng)被聘人員單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意，并與神東設(shè)計公司簽定勞動協(xié)議書，在勞動協(xié)議書中應(yīng)明確設(shè)計范圍、設(shè)計完成時間、勞動報酬及雙方享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，設(shè)計完成后，神東設(shè)計公司依據(jù)合同規(guī)定以勞務(wù)費的形式支付其勞動報酬。
2、委托或聯(lián)合設(shè)計運作程序
?、怕?lián)合單位確定
神東設(shè)計公司在確定協(xié)作設(shè)計單位前，按設(shè)計費金額的不同以書面形式報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在報告中要明確進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計原因、聯(lián)合設(shè)計范圍、聯(lián)合設(shè)計單位、聯(lián)合形式和費用結(jié)算方式等事項。
⑵設(shè)計委托書的下達(dá)
在聯(lián)合設(shè)計單位確定后，神東設(shè)計公司要給聯(lián)合方下達(dá)設(shè)計委托書，在設(shè)計委托書中要明確設(shè)計范圍、設(shè)計原則、設(shè)計完成時間、設(shè)計費計費辦法(指執(zhí)行具體標(biāo)準(zhǔn)和文件規(guī)定)。
?、窃O(shè)計協(xié)議書的簽訂
設(shè)計委托書下達(dá)后，設(shè)計公司要與聯(lián)合方簽定聯(lián)合設(shè)計協(xié)議書，在協(xié)議書中應(yīng)明確設(shè)計費金額或取費原則、付款方式及雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任。
?、仍O(shè)計文件的審查
所有聯(lián)合設(shè)計的項目其設(shè)計文件必須通過公司或建設(shè)單位組織的設(shè)計審查，待設(shè)計審查通過后(如果公司或建設(shè)單位未組織設(shè)計審查，設(shè)計項目竣工移交通過也可視為設(shè)計審查合格)方可進(jìn)行下一步設(shè)計費結(jié)算工作。
⑸設(shè)計費審查
在設(shè)計任務(wù)完成并通過公司組織的設(shè)計審查后，由聯(lián)合方提供設(shè)計項目的工程投資預(yù)算(或概算、估算)、設(shè)計費計算辦法，然后由神東設(shè)計公司組織相關(guān)人員組成驗收、審查小組，對其完成的設(shè)計文件要進(jìn)行全面驗收，對其提供的工程投資預(yù)算(或概算、估算)、設(shè)計費計算辦法進(jìn)行審查，然后以書面形式報請科技中心領(lǐng)導(dǎo)和神東煤炭集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
?、试O(shè)計合同簽訂
設(shè)計文件審查和設(shè)計費審查通過后，科技中心應(yīng)與聯(lián)合方簽定正式的設(shè)計合同。
?、嗽O(shè)計費支付
設(shè)計合同簽訂后，神東設(shè)計公司依據(jù)設(shè)計委托書、設(shè)計協(xié)議書和設(shè)計合同規(guī)定條款支付設(shè)計費。具體審批流程為：
協(xié)作設(shè)計方提交設(shè)計項目的工程投資預(yù)算(或概算、估算)、設(shè)計費計算辦法設(shè)計公司專業(yè)科室(室主任)審查簽字設(shè)計公司經(jīng)濟室(室主任)審查簽字設(shè)計公司分管經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)審查簽字設(shè)計公司領(lǐng)導(dǎo)審查簽字科技中心領(lǐng)導(dǎo)審查簽字神東煤炭集團分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字。
第五條 費用支付執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1、勞務(wù)費
執(zhí)行神東煤炭集團勞務(wù)費定額標(biāo)準(zhǔn)。
2、設(shè)計費
?、沤ㄔO(shè)項目前期工作設(shè)計收費按《國家計委關(guān)于建設(shè)項目前期工作咨詢收費暫行規(guī)定的通知》(計價格[1999]1283號)文并下浮20%執(zhí)行。
?、苹窘ㄔO(shè)工程及專項資金工程設(shè)計收費按《工程勘察設(shè)計收費管理規(guī)定》(計價格[2002]10號)文并下浮20%執(zhí)行。
?、侨缟駯|煤炭集團有另行規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)以神東煤炭集團規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
第六條 其它
1、凡屬神東設(shè)計公司委托的或與神東設(shè)計公司進(jìn)行聯(lián)合設(shè)計的設(shè)計項目，神東設(shè)計公司根據(jù)設(shè)計管理工作量的大小，按聯(lián)合方所結(jié)算設(shè)計費總額的2%~10%比例收取設(shè)計管理費。
2、由于國家對建設(shè)項目設(shè)計審查越來越嚴(yán)格，有些項目需請一些專家參加設(shè)計審查、咨詢，并須支付一定的審查費及咨詢費，另外，為鼓勵公司內(nèi)部工程技術(shù)人員積極參與設(shè)計項目的審查，可考慮給一定的加班補貼，以上兩項按設(shè)計費的2%提取，由神東設(shè)計公司提出參與審查、咨詢的人員名單及費用金額，由科技中心領(lǐng)導(dǎo)和神東煤炭集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放。
3、所有對外發(fā)生的勞務(wù)費、設(shè)計費和咨詢費應(yīng)由神東煤炭集團核算中心統(tǒng)一管理，單列帳戶，每年底應(yīng)將費用發(fā)生情況和明細(xì)向公司總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、紀(jì)審室各報送一份，每兩年公司應(yīng)進(jìn)行一次末項審計。
