一、為規(guī)范管理礦圖，規(guī)定了礦圖及外來(lái)圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收及銷(xiāo)毀處理。
二、職責(zé)
地測(cè)組是礦圖的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀及歸檔管理。
三、工作程序
1、圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理
(1)設(shè)計(jì)人員按設(shè)計(jì)程序完成對(duì)礦圖的設(shè)計(jì)編制，經(jīng)過(guò)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)總工程師、礦長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，交資料管理員或相關(guān)部門(mén)對(duì)口進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙由資料管理員及技術(shù)管理人員發(fā)放，并做好發(fā)放或借閱記錄。
(2)外來(lái)圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，由資料管理或?qū)诠芾砣藛T、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員或?qū)诠芾砣藛T、技術(shù)負(fù)責(zé)人發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。
(3)礦圖底圖電子版及時(shí)備份，如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
2、圖紙的更改回收與銷(xiāo)毀
(1)礦圖需更改時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖樣(文件)更改申請(qǐng)單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。
(2)對(duì)于過(guò)期的圖紙，由地測(cè)組負(fù)責(zé)人核定后，安排圖紙保管員統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
(3)資料管理員如對(duì)所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時(shí)，應(yīng)提出批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
3、本制度適用于對(duì)礦所有礦圖和管理。
四、考核辦法
對(duì)未按本制度執(zhí)行出現(xiàn)失誤造成損失或者嚴(yán)重后果的追究其責(zé)任，并按礦相關(guān)制度核減責(zé)任人一定比例的薪酬或其他處分。
