一、檔案統(tǒng)計的數(shù)據(jù)必須以原始記錄為依據(jù)，準確、可靠。
二、檔案統(tǒng)計的主要范圍是：對檔案工作管理的基本情況統(tǒng)計包括檔案數(shù)量的統(tǒng)計;保管設施、設備的統(tǒng)計;保管檢查情況的統(tǒng)計;鑒定銷毀情況的統(tǒng)計;利用情況及效果的統(tǒng)計;機構人員情況統(tǒng)計;修裱復制檔案情況統(tǒng)計;匯編檔案、資料的統(tǒng)計;業(yè)務培訓統(tǒng)計;業(yè)務檢查、指導統(tǒng)計;基層檔案工作情況統(tǒng)計等。
三、檔案統(tǒng)計人員必須建立健全各種登記簿冊，并認真做好平日的登記工作，做到不漏記、不錯記，達到帳實相符，隨時能夠提供出準確的數(shù)據(jù)。
四、登記是統(tǒng)計的前提，統(tǒng)計是登記的結(jié)果，統(tǒng)計人員要做到手勤(及時登記)，嘴勤(了解情況)，主動了解情況，掌握動態(tài)，及時登記，為準確地完成業(yè)務上級的統(tǒng)計報表而積極工作。
五、統(tǒng)計工作的目的在于為科學決策提供依據(jù)，提高檔案的管理水平，因此，統(tǒng)計工作要對統(tǒng)計結(jié)果進行分析研究，寫出統(tǒng)計報告，總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高科學管理水平。
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