“女管家”的“三板斧”

王秀華是汽車(chē)服務(wù)中心的車(chē)輛檔案管理員，她在這個(gè)崗位上已經(jīng)工作了7個(gè)年頭了，員工們都愛(ài)叫車(chē)輛“女管家”，而她的訣竅就是“三板斧”。

第一板斧就是工作“三到位”。一是人員到位，成立了王秀華任組長(zhǎng)的檔案管理小組，駕駛班長(zhǎng)、駕駛員隨時(shí)查看車(chē)輛檔案，確保時(shí)刻準(zhǔn)確。二是學(xué)習(xí)到位，她要求管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、氣礦關(guān)于車(chē)輛“檔案建立、數(shù)據(jù)搜集、信息變更”等相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛檔案“填寫(xiě)規(guī)范、數(shù)據(jù)完整、存放有序”。三是制度到位，她制定了《汽車(chē)服務(wù)中心車(chē)輛完整性管理規(guī)范》并上墻，保障車(chē)輛檔案技術(shù)管理工作正常有序進(jìn)行。

大家總是豎起大拇指說(shuō)道：“王姐，你可真厲害啊，這么多年每臺(tái)車(chē)每月運(yùn)行公里數(shù)、出車(chē)天數(shù)、修理情況、油料消耗情況，你都了如指掌?！贝藭r(shí)的她也只是微微一笑說(shuō)道：“多大點(diǎn)事兒，本職工作應(yīng)該做好呀。”

第二板斧就是緊盯“三環(huán)節(jié)”。一是分類(lèi)環(huán)節(jié)，她將車(chē)輛檔案劃分為“越野車(chē)、商務(wù)車(chē)、皮卡車(chē)、特種車(chē)、中客車(chē)”等類(lèi)別，確定每類(lèi)檔案的收集內(nèi)容。二是收集整理環(huán)節(jié)，她將檔案數(shù)據(jù)收集、整理責(zé)任落實(shí)到人，使用統(tǒng)一制式的檔案盒、封皮、目錄紙和標(biāo)簽，確保檔案材料齊全、手續(xù)完備、存放科學(xué)規(guī)范。三是信息化管理環(huán)節(jié)，她將每臺(tái)車(chē)輛檔案從收集到分類(lèi)，從歸整到裝訂，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)車(chē)輛檔案“信息化管理”“電子化查詢(xún)”。

第三板斧落實(shí)“三強(qiáng)化”。一是強(qiáng)化硬件投入。她多方協(xié)調(diào)配齊了檔案柜、電腦、桌椅等設(shè)備，為檔案規(guī)范管理提供必要的硬件條件。二是強(qiáng)化檔案整理規(guī)范。她對(duì)氣礦車(chē)輛集約化管理后新增車(chē)輛進(jìn)行集中統(tǒng)一規(guī)范化整理，做到“三查、三看”，即：查數(shù)據(jù)填寫(xiě)，看是否資料齊全完整；查明細(xì)分類(lèi)，看材料歸類(lèi)是否準(zhǔn)確；查裝訂整理，看是否有材料缺失并及時(shí)完善更新。三是強(qiáng)化考核監(jiān)督。她將車(chē)輛技術(shù)檔案工作納入業(yè)績(jī)考核，確保職責(zé)明確、責(zé)任到人。

就這樣，王秀華在自身的工作崗位上默默奉獻(xiàn)著自己的光和熱，用女人的細(xì)心在平凡的崗位上演繹著不平凡的人生。大家都說(shuō)：“王秀華是個(gè)精益求精的車(chē)輛女管家”。