運(yùn)輸檔案管理規(guī)定(劉莊煤礦)

運(yùn)輸檔案管理規(guī)定(劉莊煤礦)

為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案管理工作，加強(qiáng)檔案資料的收集、整理和歸檔，特制定本制度：

一、歸檔范圍。

凡涉及安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、黨政工作的具有保存價(jià)值的資料、圖紙、錄像、照片、底片等由相關(guān)人員負(fù)責(zé)歸檔。

二、歸檔工作落實(shí)

1、涉及施工、竣工、生產(chǎn)、機(jī)電技術(shù)類的由工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)分類、立卷、編目歸檔。

2、涉及文書、黨政、行政類的文件資料、圖片等由宣傳員負(fù)責(zé)分類、立卷、編目、歸檔。

三、相關(guān)要求

1、歸檔資料要保持文件與歷史的聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，以便于保管。

2、所有歸檔資料必須有完整的目錄

3、凡借閱檔案必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后方可借閱。

4、歸檔人員要加強(qiáng)對檔案資料的管理和保密工作，凡因個人原因造成檔案流失或延誤歸檔的人員將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。