陳嘉:物資需求計(jì)劃在采購工作中的重要性

物資管理必須實(shí)行計(jì)劃管理，物資需求計(jì)劃是采購工作的基礎(chǔ)，是保障生產(chǎn)建設(shè)，防止超儲(chǔ)積壓，加快資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。在當(dāng)前煤炭經(jīng)濟(jì)的大形勢(shì)下，更應(yīng)該做好降資壓庫工作，重點(diǎn)壓縮庫存資金占用，盤動(dòng)盤活庫存資金，引起領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，建章立制，重在落實(shí)。

壓縮庫存，減少庫存資金占用的方式有很多種，例如：代儲(chǔ)代銷、計(jì)劃管理等。通過需求計(jì)劃和采購計(jì)劃控制只是其中有效的方法之一，其主要執(zhí)行方式有：一、采購前利庫。二、采購中協(xié)調(diào)。三、采購后消耗。采購前利庫，由使用單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗計(jì)劃，申報(bào)至供應(yīng)部門。在進(jìn)行采購前，由供應(yīng)部門根據(jù)使用單位申報(bào)情況和最低、最高庫存量，以及需求物資的實(shí)際庫存量進(jìn)行利庫活動(dòng)，利庫工作不到位，會(huì)造成物資的積壓。

采購中協(xié)調(diào)，可根據(jù)物資需求的緩急情況進(jìn)行采購，因申報(bào)的需求計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)不到100%，所以申報(bào)的需求計(jì)劃不一定要全部采購，在不影響正常的安全生產(chǎn)和基礎(chǔ)建設(shè)的前提下，可根據(jù)物資的到貨周期，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行分類，以分類過的采購計(jì)劃為依據(jù)，通過與使用單位的溝通，對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)與使用單位的協(xié)調(diào)溝通，對(duì)確實(shí)需要的物資及時(shí)采購，對(duì)不需要的物資可延緩采購或者不采購，此項(xiàng)工作可有效的降低庫存物資積壓。

采購后的消耗，對(duì)已經(jīng)采購到礦的物資，應(yīng)及時(shí)通知到使用單位，采購前期已對(duì)使用單位的需求做過多次確認(rèn)，所采購的物資應(yīng)為確實(shí)需求的物資。供應(yīng)部門應(yīng)在防止物資浪費(fèi)的前提下，及時(shí)督促使用單位領(lǐng)取出庫。制定相關(guān)的管理制度，對(duì)已根據(jù)需求計(jì)劃采購，而在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無消耗的單位進(jìn)行考核。

除上述三個(gè)要點(diǎn)之外，還要側(cè)重檢查落實(shí)計(jì)劃物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及生產(chǎn)廠家，以避免采購到礦的物資與實(shí)際需求不符，造成運(yùn)輸成本的浪費(fèi)。